1、填寫《鐵路貨物運輸服務訂單》、《貨物運單》后加蓋發貨單位公章（注：托運人與公章名稱相符）。 2、在核算室預算運費后交付運費，收款人在運單上蓋章。 3、到計劃室審核運單，并由車站蓋章受理。 4、將運單按計劃室通知的進站裝車地點，交相應貨區貨運員。 5、通知貨區貨運員貨物進站裝車時間。 6、裝車后到核算室，結清費用，領取《領貨憑證》和《貨票》（報銷聯）。
